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高校综合办公平台方案

一、 前言

  高校现状

   高校的信息化建设起步较早,网络建设、软件部署已经逐步实现,但作为数字校园的核心系统OA的建设并不理想,可以归纳为两种。

1) 已经建设了办公自动化系统,但使用不理想

高校在数字校园的建设中考虑了OA的建设,但是由于高校数字校园的建设基本都是网络中心、信息中心等技术部门在负责,这些部门对信息系统的实现非常专业,对OA这样注重审批流的系统却并不是非常专业,导致将OA系统建设成简单的流转发布平台,不能满足学校的办公需要,使用情况不理想。

2) 没有建设办公自动化

高校是人才聚集的地方,对信息化的要求也比较高,很多高校都已经开始了网络建设和软件的部署,但由于资金、人力等方面原因,目前这些高校的信息化建设并不是很理想,更多的将资源投入到了信息发布、沟通交流的建设上,而做为高校的核心办公系统的OA却没有建设。

二、 北唐协同办公系统的优势

 北唐科技可以多年来一直致力于各个行业的专业解决方案和OA系统的研发,已经形成了针对高校的专业版方案,并在很多高校成功实施。根据北唐科技多年对高校OA建设的经验,归纳出了北唐科技在高校OA建设中的优势。

1. 深入的需求理解

信息系统的建设要从实际需求出发,建设一套用一套。在考虑高校OA是围绕高校的审批工作建设的软件系统,而高校的审批工作都集中在党政办,在系统建设中必须从党政办的需求去调研,由学校领导牵头、网络中心和党政办配合完成OA的建设。北唐科技在高校OA建设中始终以党政办为核心,梳理学校的审批流程,将党政办参与的审批工作全部纳入OA系统,建设以党政办为中心的学校OA系统。

2. 多系统集成

OA系统作为数字校园的一部分,必须做好和其他系统的集成,无缝的融合到数字校园之中。北唐科技利用多年的软件开发经验结合高校的信息系统的特点,在软件开发中就考虑了接口问题,可以通过XMLWeb service轻松实现和其他系统的交互。

三、 北唐协同办公解决方案

1. 系统架构

1) 软件架构



2) 硬件架构

系统服务器分为邮件服务器、应用服务器、即时通讯系统服务器和邮件出口服务器。建议采用PC Server 作为所有系统的服务器平台。
    OA
服务器:运行OA 应用,安装Domino Server
   
邮件服务器:运行大部分用户的邮件系统服务。
   
其他邮件服务器:在链路质量较好的办公地点,可将用户邮件部署在总部的邮件服务器上,在链路质量较差的办公地点,可考虑部署分布式的附属邮件服务器,用户访问本地邮件服务器,减少对链路的压力。
   
邮件出口服务器: 主要负责公司内外部邮件的收发工作,部属在公司防火墙安全区中,作为邮件中继使用,不存储公司内部用户的邮件数据。系统使用一台PC Server 作为系统平台。
即时通讯服务器: 提供用户即时通讯和网络会议服务。系统使用一台PC Server 作为系统平台。

2. 系统功能设计

1) 系统功能

 

 
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