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了解OA办公对企业的作用首先了解OA是什么?

OA是什么呢?

通俗来讲,OA就是让企业更好实行内部管理,它可以实现即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理、会议管理、通讯录、问卷调查等线上沟通

OA对企业的作用

1、促进相关部门信息化办公

OA系统下会有多个子系统,其中包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。使用OA系统可以建立企业内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等。让每一次的工作记录都有据可查,企业内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、加强文档管理

在OA系统中,各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)可按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便快捷的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。也就是说,对不同岗位的人都可以按照企业实际情况设置不同的查看权限,企业隐私可以得到很好的保护。

3、加强项目管理

OA系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

4、减少成本

OA系统将纸质化办公变成无纸化,减少办公用品成本的同时也减少了时间成本,汇报工作时不再需要一层层的审批,可在系统内高效完成。

 
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