>> 软件培训
 
 
 
 
 

公司推出OA协同办公平台云服务,欢迎广大中小企业试用!

   ■ 申请试用请与公司销售联系:

            QQ407576071

              电话:010-82352122

  

一、北唐OA设计理念:

 

1. 敏捷管理:缔造敏捷的响应、流转平台

2. 协同管理:构建协同的组织行为标准

3. 知识管理:沉淀知识,实现组织持续创新

4. 一体化管理:以一体化为企业信息化建设指导思想

 

    北唐协同办公信息系统就是企业的神经网络系统,对于实现企业运作的敏捷性是必不可少的有效工具。

    企业的敏捷性指企业在不断变化、不可预测的经营环境中善于应变的能力,它是企业在市场中生存和领先能力的综合表现。企业通过采用现代通信手段、信息技术和信息系统,通过快速配置各种资源(包括技术、管理和人力),以有效和协同管理的方式响应用户需求,实现快速满足客户对产品和服务的要求。 

     

二、北唐OA系统特点:

 

◆ 协同工作、敏捷管理

 

    为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化组织高度集成和优化,把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理。并支持多人协同事务处理,智能协调,轻松方便。个人和组织能够变得协调和敏捷,快速反应增强事务处理能力。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合个人工作,极大地提高了员工的工作效率。

 

◆ 知识管理,共享平台

 

    通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息,充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享。

 

◆ 自定义表单 & 审批流程,轻松审批

 

    通过自定义表单(模板)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合,构建企业自动化、标准化、规范化的管理制度与工作流程,是协同办公的关键应用,可广泛用于企业内部各种业务、事务的申请审批,支持流程的复杂定义,同时提供强大的在线编辑、附件加载、修改留痕、手写电子签名、催办等功能。可视化的工作流设计灵活、简便,大大提高组织管理协同的规范性和可控性。

 

◆ 公文管理,易用好用

 

    创新的“敏捷管理”模式下公文管理,适合企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕迹、电子印章、审批过程短信通知和消息提醒。企业内外部的收发文,均采用电子化流转方式,真正实现无纸化办公。特别解决了远程、出差、休假委托代办等的企业协同管理中的难点问题,真正做到了流转快的敏捷之道。 

 

◆ 整合应用,消除孤岛

 

    可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中,满足企业个性化需求。通过简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通。 


◆ 实时通信,移动办公

 

    内嵌强大的统一消息平台,将所处理事务及时推送到用户桌面,通过手机短信、即时消息、信息提醒等工具,为企业提供一个畅通的信息沟通交流平台,满足不同的客户在不同的场合的需求,随时、随地移动协同办公。并可通过即时通讯(功能类似QQ),实现员工及时便捷的在线交流等,大大提高了信息处理的及时性。

 

◆ 设置灵活,易于维护

 

    系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置,如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自定义流程、步骤、办理人等,在流转办理的过程中,帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用,减轻了系统管理员的工作负担,实现了高效管理。

 

北唐OA协同平台各版本及基本模块设置:

 

小企业版

 

模块名称

子   模   块

通讯名录

公共名录

个人名录

领导名录

 

文档管理

个人文档

部门文档

单位文档

公共文档

常用申请

请假申请

借款申请

报销申请

其他申请

日常办公

待办工作

待批工作

已批工作

被替工作

个人设置

代办人设置

已收消息

已发消息

日程安排

流程管理

固定流程

流程搭建、流程关联、审批流程自定义;用户、岗位、权限自定义

自由流程

发起人决定流向

下节点决定流向

文件标题

发起时间

发起人

发起人部门

浏览操作

修改操作

 

信息发布

文件标题

审批步骤

发布时间

发布人

发布公告

发布通知

 

 

常用工具

地图查询

天气预报

交通违章查询

公交查询

生日祝福提醒

 

 

 

 

系统管理

帐户管理

模块管理

权限设置

登录日志

注:价格面议,不提供定制开发,终身版本免费升级,一年远程免费技术支持。


企业版

  

模块名称

子   模   块

内部门户

公司信息发布

公司信息

内部通知

行业信息

部门信息发布

部门通知

领导讲话

 

督办通知单

 

 

 

通讯名录

公共名录

个人名录

领导名录

 

办公用品管理

用品条目

用品入库

用品出库

用品申请

文档管理

个人文档

部门文档

单位文档

公共文档

常用申请

请假申请

报销申请

借款申请

授权委托申请

证件照复印申请

维修申请

工作餐申请

其他申请

密码修改

代办人设置

秘书设置

已收消息

个人设置

已发消息

日程安排

领导日程

签名设置

用户分组

 

 

 

待办工作

在办工作

被替工作

部门督办

日常办公

跟踪经办

 

 

 

会议室管理

会议室申请

会议室调度

会议安排

待办工作

审批表单

审批步骤

发起人

发起时间

操作明细

流程图

审批

查看

车辆管理

 

 

 

 

桌面管理

自定义桌面

重要通知

电子公告

常用链接

公文待办

领导讲话

公共名录

个人名录

领导名录

个人文档

公共文档

已收消息

流程管理

固定流程

流程搭建、流程关联、审批流程自定义;用户、岗位、权限自定义

自由流程

发起人决定流向

下节点决定流向

文件标题

发起时间

发起人

发起人部门

主节点关联人流程

浏览操作

修改操作

提交操作

 

 

常用工具

地图查询

天气预报

交通违章查询

公交查询

生日祝福提醒

 

 

 

 

即时通讯

在线聊天

发送文件

群聊

 

手机短信平台

短信和手机短信绑定,手机随时可收到系统中的消息提醒

秘书设置

 

 

 

 

代办人委托设置

 

 

 

 

工作组设置

 

 

 

 

系统管理

部门管理

角色管理

账户管理

权限分配

登录日志

发布公告

发布通知

流程定制

模板上传

 

 

 

注:价格面议,不提供定制开发,终身免费版本升级,一年远程免费技术支持


增强版
 
 

模块名称

子   模   块

内部门户

公司信息发布

公司信息

行业信息发布

行业信息

部门信息发布

部门信息

领导讲话发布

领导讲话

督办通知单

 

 

 

通讯名录

公共名录

个人名录

领导名录

 

办公用品管理

用品条目

用品入库

用品出库

用品申请

文档管理

个人文档

部门文档

单位文档

公共文档

常用申请

请假申请

因公申请

通知申请

报销申请

借款申请

其他申请

授权委托书申请

证件照

复印申请

工作餐申请

维修申请

领导身份证

复印件申请

证照复印件

使用统计

授权委托书查询

 

 

 

规章制度

按日期

按部门

 

 

我的工作

新启工作

待办工作

在办工作

已办待收

跟踪经办

被替工作

被催工作

 

新启工作

过程

图示

返回

意见

删除

完成

合同内部

审批流程

 

待办工作

办理过程

图示过程

办理意见

筛选

在办工作

办理过程

图示过程

办理意见

筛选

已办待收

办理过程

图示过程

办理意见

筛选

取回工作

 

 

 

跟踪经办

办理过程

图示过程

办理意见

筛选

被替工作

办理过程

图示过程

办理意见

筛选

被催工作

办理过程

图示过程

办理意见

筛选

发文管理

按分类

主办部门

按日期

签发人

拟稿人

按文号

今日发文

撤办发文

收文管理

按分类

主办部门

按日期

签发人

拟稿人

按文号

今日发文

撤办发文

签报管理

按日期

按分类

撤办签报

 

合同管理

按分类

按时态

按状态

 

文书档案管理

公文发文

公文收文

签报

合同

阅档申请

阅档申请

筛选

借档

 

个人办公

密码修改

代办人设置

秘书设置

即时通讯

已收消息

已发消息

日程安排

领导日程

手写签名

用户分组